Veelgestelde vragen over aanleveren van gegevens
1. Wanneer is er sprake van overwerk?
Het loon Wfsv van een werknemer is pensioengevend, met uitzondering van de door de werkgever beschikbaar gestelde auto. Daarbij is de deeltijdfactor is nooit hoger dan 100%. Het aantal uren per jaar waarover pensioen wordt opgebouwd, mag dus nooit hoger zijn dan 2.088 uur (of 2.096 uur in een schrikkeljaar). Als een werknemer meer uren dan dit maximum uitbetaald krijt in één jaar, bouwt hij of zij hierover geen pensioen op. Over het meer uitbetaalde aantal uren hoeft dus ook geen pensioenpremie te worden afgedragen.
2. Ik wil iemand in dienst of uit dienst melden. Hoe doe ik dit online?
Ga naar het werkgeversportaal via 'Inloggen'. Daarna kunt u via 'werknemergegevens bekijken en bewerken' en vervolgens via 'aanmelden' een werknemer in dienst of uit dienst melden. Ook via 'aanleveren bestand' kunt u een 'melding arbeidsverhouding-bestand' (MAV-bestand) uploaden. Raadpleeg eventueel de brochure Melding Arbeidsverhouding - online aanlevering.
3. Kan ik indienstmeldingen, uitdienstmeldingen en jaaropgaven in één keer aanleveren?
Ja, dat kan. Maar let op: Als de in dienst datum afwijkt van de begindatum van de jaaropgave dan registreren wij de begindatum van de jaaropgave als in dienst datum. Wilt u dit niet? Levert u dan de indiensttreding apart van de jaaropgave aan.
4. Kan ik bij het aanleveren van adresgegevens ook gebruikmaken van een postbusnummer?
Nee, helaas is het werkgeversportaal hier niet op ingesteld. U dient het vestigingsadres aan te leveren.
5. Blijven de in- en uit dienstmeldingen en jaaropgaven bewaard als ik tussentijds uitlog en de gegevens niet verzend?
Ja. De gegevens blijven bewaard tot het moment dat u deze verstuurt. U kunt dus tussentijds uitloggen.
6. Ik krijg een terugkoppeling, waarin staat dat het brutoloon SV groter moet zijn dan 0. Het betreft hier een jaaropgave voor een oproepkracht. Hoe moet ik dit aanleveren?
Voor een oproepkracht, die niet gewerkt heeft, kunt u een nulopgave aanleveren. Hierin kunt u aangeven dat het aantal gewerkte uren en het loon SV beide nul is.
7. In de terugkoppeling staat dat een pensioengevend loon groter moet zijn dan 0. Het gaat om een oproepkracht die geen uren heeft gewerkt. Hoe moet ik de gegevens aanleveren?
Het aantal uren is een verplicht veld. Nulopgaven kunnen niet worden aangeleverd. Wanneer een werknemer geen uren heeft gewerkt in het afgelopen jaar, moet u de werknemer uit dienst melden.
8. Ik krijg een terugkoppeling, waarin staat dat het pensioengevend loon groter is dan 0 en het aantal SV dagen is 0. Deze aanlevering is wel verwerkt. Wat moet ik nu doen?
De terugkoppeling is een signalering en dus wel verwerkt. U hoeft voor deze aanlevering niets meer te doen. Wanneer er een pensioengevend loon is ingevuld moet daar ook een aantal SV-dagen tegenover staan. Betreft het een nabetaling, dan vragen wij u in het vervolg de loonopgave anders in te sturen. Raadpleeg hiervoor de brochure Jaaropgave - online aanlevering.
9. In de terugkoppeling staat dat het aantal verloonde uren gevuld moet worden. Is dit verplicht?
Ja, voor personen ouder dan 21 jaar is dit een verplicht veld. Wanneer het aantal SV-dagen groter is dan 0, moet ook het aantal verloonde uren groter zijn dan 0.
10. Behoort het vakantiegeld tot het pensioengevend salaris?
Het pensioengevend salaris is het salaris inclusief toeslagen (en vakantiegeld), overwerk en dertiende-maanduitkering. Voor de aanlevering van de jaarloongegevens geeft u als werkgever of administratiekantoor het loon Wet financiering sociale verzekeringen (loon Wfsv) door.
11. Geldt er een maximum voor het opbouwen van pensioen?
Voor uw pensioenopbouw wordt uitgegaan van uw salaris. Dit kan gemaximeerd zijn. Er mag pensioen worden opgebouwd als u meer uren dan fulltime gewerkt hebt. Maar er geldt een maximaal pensioengevend loon Wet financiering sociale verzekeringen (loon Wfsv). Meer over het werken in deeltijd en de opbouw van uw pensioen leest u bij de pensioenregeling van uw werknemer onder De pensioenregeling (ouderdomspensioen) en bij Meer of minder werken.
12. Welke wijzigingen moet ik doorgeven aan het pensioenfonds?
Persoonlijke gegevens die bij uw (Nederlandse) gemeente bekend zijn, worden automatisch doorgegeven aan het pensioenfonds, zoals begin of einde van een huwelijk of geregistreerd partnerschap en wijziging woonadres binnen Nederland. Sommige gegevens moet een werknemer wel zelf doorgeven, zoals begin of einde van ongehuwde samenwoning en verhuizingen in of naar het buitenland. U vindt onder Wat te doen bij bij de diverse onderwerpen wat u of uw werknemer wel of niet hoeft te doen. Wilt u meer weten over het wijzigen van uw wachtwoord of e-mailadres? Bij Veelgestelde vragen over inloggen vindt u hierover meer informatie.
13. Ik heb een brief ontvangen over de nieuwe pensioenaangifte. Hierin wordt gevraagd om gegevens van ons salarisadministratiesysteem door te geven via de website www.mijnpensioenaangifte.nl. Ik ben die brief kwijt. Wat moet ik doen?
Er staat een inlogcode in de brief. Hiermee kunt u online uw gegevens invullen. Bel ons om uw inlogcode opnieuw te ontvangen. Het telefoonnummer vindt u bij Contact. Houd uw relatienummer of postcode bij de hand, dan kunnen we u snel helpen.